はじめまして！長年、事務の現場で皆さんの手続きをサポートしてきた「事務の先輩」です。
4月、新生活のスタートおめでとうございます。引っ越しの片付けも終わらないうちに、新しい仕事や研修が始まり、今はまさに「手いっぱい」の状態ではないでしょうか。そんな大忙しの皆さんに会社から届く「源泉徴収票を出して」という依頼。正直、「後回しにしたい！」と思うかもしれませんね。
でも、この書類は年末に税金で損をしないための大切な「お守り」です。特に多いのが、去年のものと間違えてしまう「年号のミス」。今回は、忙しいあなたでも1分で確認できる【3つの重要チェック】を簡潔にまとめました。今のうちにサクッとクリアにして、スッキリした気持ちでお仕事に向かいましょう！
忙しい人のための「10秒チェックリスト」
新しい就職先に提出する源泉徴収票の確認すべき３項目です。
- 年号を確認！「令和8年分」ですか？ 一番多いミスは、前年のものを持ってくること。右上の数字が「令和8年」になっているか、そこだけ見てください。
- 手元に「原本」はありますか？ 会社に提出するのは、コピーではなく「原本」です。もし失くしていたら、すぐに前の職場へ「再発行」の連絡を一本入れるだけで解決します！
- 「乙欄（おつらん）」に印はないですか？ 用紙の右の方にある「乙欄」という欄にチェックがないか確認。もし印があれば、提出時に事務へ「乙欄に印があります」と一言添えるだけで100点満点です！
もし失くしていたら早めに再発行依頼をして下さい
源泉徴収票は退職した時に会社から渡されていると思いますが、探しても見つからず、失くしちゃってたら前の勤務先に再発行を依頼して下さい。
「源泉徴収票を再発行してほしい」と伝えましょう。
伝える時の注意点
- 在職していた時の氏名（従業員番号 所属部署など）
- 何年分の源泉徴収票が必要か
- 送り先の住所 氏名
退職後に、お引越や氏名変更があったら特に注意してね
宛先不明や保管期限切れで戻ってきてしまうと、ご希望の日までに、お届けできない可能性もでてまいりますので、ご協力ください。
【お願い】
2月３月４月、11月12月は、ご依頼が増える時期なのでお早めに。
2月3月 … 確定申告、学生さん就職の為退職
4月 … 新入社員入社
11月12月 … 税務署是正調査、年末調整、奨学金申請
※退職された方の源泉徴収票は、最後の給与が確定してからでないと、発行できませんので、ご了承ください。
年号を確認！「令和8年分」
●新しい就職先に提出するのは、入社する年分の「給与所得の源泉徴収票」です。
給与所得の源泉徴収票
（引用元：国税庁）
誤りがないか内容を確認する
支払い年
- 令和８年に入社なら「令和8年分 給与所得の源泉徴収票」です。
あなたや前職の支払者の内容
以下の項目に誤りがないか確認しましょう。
- あなたの氏名／住所／生年月日
- 退職年月日
- 支払者の住所（居住）又は所在地
- 支払者の氏名又は名称
複数の会社から給与の支払いを受けていたら全ての会社分が必要
複数の会社でアルバイトや給与の支払いを受けている場合は、
入社する年に給与の支払を受けた、その全ての会社分の源泉徴収票が必要です。
- A社分の源泉徴収票
- B社分の源泉徴収票
A社・B社の両方の源泉徴収票が必要
当年の１月１日以降に給与の支払を受けたことがある人
例えば
- ４月から就職するが１月から３月までアルバイトしていた
- １月に転職したが、前の会社の１２月分の給与の支払が１月に１か月分だけあった
- 年の途中で転職した
注意：１月１日以降、実際に就労していか否かは問いません
「入社する年分ではない源泉徴収票」は、会社に提出する必要はありません。
入社する年分以外の源泉徴収票を提出されてくる方がいますが、会社の年末調整では、何も処理をする事がありませんので、ご返却させていただいています。必要に応じてご自身で確定申告をお願いいたします。
まとめ
入社書類や年末調整の準備は早めにして、提出期日のに遅れないよう、提出方法に従って間違えないようにしましょう。
新しい就職先に提出する前職の源泉徴収票は
- 年号を確認！「令和8年分」入社する年分
- 原本でコピーは不可
- 入社する年に給与の支払を受けた、その全ての会社の分
もし、失くしてしまったら、前の勤務先に再発行を依頼しましょう。
2月３月４月、11月12月はどの会社も業務が立て込みますので早めに依頼して下さいね。よろしくお願いいたします。
もし、どうしても間に合わない時は、就職した会社にご相談することをおすすめします。
入社書類や年末調整も紙に手書きで書く方法からパソコンやスマホで入力するオンライン登録も増えてきています。通信環境を整えたり、パスワード管理をしっかりしてまいりましょう。
早めの準備で、新生活のスタートが気持ちよくできるように応援しています。
初任給 給与明細書の先取り情報はこちらの記事で詳しく説明しています。
