【令和7年】就職先に提出する源泉徴収票はコレ！入社準備マニュアルSmartHR

入社準備は進んでますか？会社に提出する源泉徴収票は入社する年分です。提出前の確認と注意点を解説します。SmartHRから招待が届いたらすることもご案内します。令和7年の新入社員・転職した方、安心してスタートできるようにしっかり準備しましょう。

新しい就職先に提出する源泉徴収票の大事な３つの注意点

新しい就職先に提出する源泉徴収票の大事な３つの注意点です

1. 源泉徴収票は原本を提出する必要があります。
2. コピーは不可です。
3. 紛失しないように注意しましょう。

 

紛失してたら早めに再発行依頼をして下さい

源泉徴収票は退職した時に会社から渡されていると思いますが、探しても見つからず、失くしちゃってたら前の勤務先に再発行を依頼して下さい。

 

「源泉徴収票を再発行してほしい」と伝えましょう。

 

伝える時の注意点

• 在職していた時の氏名（従業員番号　所属部署など）
• 何年分の源泉徴収票が必要か
• 送り先の住所　氏名

【お願い】
2月３月４月、11月12月は、ご依頼が増える時期なのでお早めに。

2月3月        …　確定申告、学生さん就職の為退職
4月　　　   …　新入社員入社
11月12月　 …　税務署是正調査、年末調整、奨学金申請

 

※退職された方の源泉徴収票は、最後の給与が確定してからでないと、発行できませんので、ご了承ください。

 

令和７年　就職先に提出する前職の源泉徴収票の内容を確認する

●新しい就職先に提出するのは、入社する年分の「給与所得の源泉徴収票」です。

 

給与所得の源泉徴収票

 

 

誤りがないか内容を確認する

支払い年

• 令和７年に入社なら「令和７年分　給与所得の源泉徴収票」です。

 

 

あなたや前職の支払者の内容

以下の項目に誤りがないか確認しましょう。

• あなたの氏名／住所／生年月日
• 退職年月日
• 支払者の住所（居住）又は所在地
• 支払者の氏名又は名称
• 乙欄でないこと
• 所得控除

 

 

年末調整済みと年末調整済みでない源泉徴収票の見分け方

 

年末調整が済んでいる源泉徴収票

「給与所得控除後の金額」及び「所得控除の額の合計額」欄に記載があります

 

 

 

年末調整が済んでいない源泉徴収票

「給与所得控除後の金額」及び「所得控除の額の合計額」欄が空欄

 

 

 

 

複数の会社から給与の支払いを受けていたら全ての会社分が必要

 

複数の会社でアルバイトや給与の支払いを受けている場合は、
入社する年に給与の支払を受けた、その全ての会社分の源泉徴収票が必要です。

 

• A社分の源泉徴収票
• B社分の源泉徴収票

A社・B社の両方の源泉徴収票が必要

 

当年の１月１日以降に給与の支払を受けたことがある人

例えば

• ４月から就職するが１月から３月までアルバイトしていた
• １月に転職したが、前の会社の１２月分の給与の支払が１月に１か月分だけあった
• 年の途中で転職した

注意：１月１日以降、実際に就労していか否かは問いません

 

よくある間違い　入社年分以外　退職所得　支払調書　は不要

 

入社書類や年末調整時の提出で、よくある間違いが、下記の３つの書類です。これは会社に提出する必要はありせん。

• 入社する年分以外の年の源泉徴収票
• 退職所得の源泉徴収票
• 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書

 

 

「入社する年分ではない源泉徴収票」は、会社に提出する必要はありません。

入社する年分以外の源泉徴収票を提出されてくる方がいますが、会社の年末調整では、何も処理をする事がありませんので、ご返却させていただいています。必要に応じてご自身で確定申告をお願いいたします。

 

「退職所得の源泉徴収票」も、必要ありません。

 

 

「報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書」も、必要ありません。

 

 

新しい就職先に提出する時のチエックポイント

入社書類に不備があるとお手続きがスムーズに進みませんので、下記３点にを確認してから、提出しましょう

1. 必要書類の確認
2. 提出期限
3. 提出方法

 

• 入社前に会社から必要書類のリストが送付されます。源泉徴収票は必ず含まれますので、事前に準備しておきましょう。
• 提出期日を過ぎると、年末調整がスムーズに進められない可能性があります。早めに確認し、余裕を持って提出しましょう。
• 提出方法は会社によって異なります。郵送／持参／オンライン　提出方法を確認し、指示に従って提出しましょう。

 

SmartHRから招待が届いたら

就職先が入社手続きにSmartHRを導入していると招待メールが届きます。

あなたをSmartHRに招待するメールを受け取ったら、以下の手順で招待を完了してください。

SmartHRのＨＰの従業員向け使い方ガイドをご案内します。

SmartHRから招待が届いたらすること

 

目次

• 1. メールに記載されているURLを開く
• 2. アカウントのパスワードを入力し、［登録する］を押す
• 3. 画面の表示に従って情報を確認・入力する
  • 書類の確認・合意
  • 従業員情報の登録
  • マイナンバー情報の入力
  • 入社手続きに必要な情報の確認・入力
• 4. SmartHRのホームが表示されたことを確認する

（引用元：SmartHRヘルプセンター＞従業員向け使い方ガイド＞アカウント・ログイン＞招待が届いたら）

 

 

 

 

まとめ

 

入社書類や年末調整の準備は早めにして、提出期日のに遅れないよう、提出方法に従って間違えないようにしましょう。

 

 

もし、失くしてしまったら、前の勤務先に再発行を依頼しましょう。

2月３月４月、11月12月はどの会社も業務が立て込みますので早めに依頼して下さいね。よろしくお願いいたします。

 

 

早めの準備で、新生活のスタートが気持ちよくできるように応援しています。

初任給　給与明細書の先取り情報はこちらの記事で詳しく説明しています。