【令和8年】入社時に提出する源泉徴収票は？3つの確認と再発行の方法

入社書類の中でも「源泉徴収票を出してください」と言われて、戸惑う方は多いです。

「去年のもので合っている？」「コピーでいい？」「バイト先の分も必要？」と迷いますよね。

結論から言うと、会社に提出するのは 入社する年（令和8年）に支払われた給与の源泉徴収票の「原本」 です。

給与事務歴24年の私が、提出前にチェックしたい3つのポイントと、失くした時の再発行の頼み方をまとめました。1分で確認できるので、書類を出す前にチェックしてみてください。

結論：提出する源泉徴収票は「入社する年分の原本」

提出前に、次の3つを確認しましょう。

あわせて、令和8年に給与をもらった会社の分はすべて必要です。

はつよむ

2〜4月は事務も繁忙期です。気づいた時点で、すぐ動くのがいちばんの近道ですよ。

会社は、毎年12月ごろに「年末調整」をして、1年間の所得税を精算します。

年の途中で入社した人の場合、その年の1月からの給与を 前の会社の分とあわせて計算する 必要があります。その計算の元になるのが、前職の源泉徴収票です。

提出しなかった場合は、会社で年末調整ができません。自分で確定申告をして精算することになります。手間が増えるので、早めに出しておくと安心です。

窓口でいちばん多いミスが、年号の間違いです。

「令和7年分」は、去年の確定申告に使った書類です。会社への提出は不要です。

あわせて見ておきたい項目

令和9年（2027年）4月入社の新卒の方へ
大学卒業後に入社する場合は、入社する年は令和9年です。前職の源泉徴収票が必要になるのは、2027年1月以降にバイトなどで給与を受け取った人です。令和8年中のバイト分は、今回の提出書類の対象外です。

提出するのは、コピーではなく原本です。

手元にコピーしかない、または見当たらない場合は、前の勤務先に再発行を依頼しましょう。

最近は電子データで受け取っている人も増えています。プリントアウトや電子データでも受け付けるかは、会社によって違います。 提出前に、人事・総務へ確認しておくと確実です。

前の勤務先に、次の内容を伝えてください。

注意点

どうしても間に合わない時は、入社した会社に相談してください。

源泉徴収票に「乙欄」の印がついている場合があります。これは、前の会社で 「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」が出されていなかった 時の扱いです。

乙欄の印があった時は、提出時に 「乙欄に印がありました」と一言添えてください。 会社の担当者が処理を判断しやすくなり、確認のやり取りが減ります。

意味がよくわからなくても大丈夫です。気づいたことを伝えるだけで十分です。