入社準備は進んでますか？会社に提出する源泉徴収票は入社する年分です。提出前の確認と注意点を給与事務職歴20年の私が解説します。令和６年の新入社員・転職した方、安心してスタートできるようにしっかり準備しましょう。
新しい就職先に提出する源泉徴収票の大事な３つの注意点
新しい就職先に提出する源泉徴収票の大事な３つの注意点です
- 源泉徴収票は原本を提出する必要があります。
- コピーは不可です。
- 紛失しないように注意しましょう。
紛失してたら早めに再発行依頼をして下さい
源泉徴収票は退職した時に会社から渡されていると思いますが、探しても見つからず、失くしちゃってたら前の勤務先に再発行を依頼して下さい。
「源泉徴収票を再発行してほしい」と伝えましょう。
伝える時の注意点
- 在職していた時の氏名（従業員番号 所属部署など）
- 何年分の源泉徴収票が必要か
- 送り先の住所 氏名
退職後に、お引越や氏名変更があったら特に注意してね
宛先不明や保管期限切れで戻ってきてしまうと、ご希望の日までに、お届けできない可能性もでてまいりますので、ご協力ください。
【お願い】
2月３月４月、11月12月は、ご依頼が増える時期なのでお早めに。
2月3月 … 確定申告、学生さん就職の為退職
4月 … 新入社員入社
11月12月 … 税務署是正調査、年末調整、奨学金申請
※退職された方の源泉徴収票は、最後の給与が確定してからでないと、発行できませんので、ご了承ください。
令和６年 就職先に提出する前職の源泉徴収票の内容を確認する
●新しい就職先に提出するのは、入社する年分の給与所得の源泉徴収票です。
給与所得の源泉徴収票
（引用元：国税庁）
誤りがないか内容を確認する
支払い年
- 令和６年に入社なら「令和６年分 給与所得の源泉徴収票」です。
あなたや前職の支払者の内容
以下の項目に誤りがないか確認しましょう。
- あなたの氏名／住所／生年月日
- 退職年月日
- 支払者の住所（居住）又は所在地
- 支払者の氏名又は名称
- 乙欄でないこと
- 所得控除
年末調整済みと年末調整済みでない源泉徴収票の見分け方
年末調整が済んでいる源泉徴収票
「給与所得控除後の金額」及び「所得控除の額の合計額」欄に記載があります
（引用元：確定申告書等作成コーナー｜国税庁）
年末調整が済んでいない源泉徴収票
「給与所得控除後の金額」及び「所得控除の額の合計額」欄が空欄
（引用元：確定申告書等作成コーナー｜国税庁）
複数の会社から給与の支払いを受けていたら全ての会社分が必要
複数の会社でアルバイトや給与の支払いを受けている場合は、
入社する年に給与の支払を受けた、その全ての会社分の源泉徴収票が必要です。
- A社分の源泉徴収票
- B社分の源泉徴収票
A社・B社の両方の源泉徴収票が必要
当年の１月１日以降に給与の支払を受けたことがある人
例えば
- ４月から就職するが１月から３月までアルバイトしていた
- １月に転職したが、前の会社の１２月分の給与の支払が１月に１か月分だけあった
- 年の途中で転職した
注意：１月１日以降、実際に就労していか否かは問いません
よくある間違い 入社年分以外 退職所得 支払調書 は不要
入社書類や年末調整時の提出で、よくある間違いが、下記の３つの書類です。これは会社に提出する必要はありせん。
- 入社する年分以外の年の源泉徴収票
- 退職所得の源泉徴収票
- 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書
「入社する年分ではない源泉徴収票」は、会社に提出する必要はありません。
入社する年分以外の源泉徴収票を提出されてくる方がいますが、会社の年末調整では、何も処理をする事がありませんので、ご返却させていただいています。必要に応じてご自身で確定申告をお願いいたします。
「退職所得の源泉徴収票」も、必要ありません。
（引用元：令和 年分 退職所得の源泉徴収票｜国税庁）
「報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書」も、必要ありません。
（引用元：令和 年分 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書｜国税庁）
新しい就職先に提出する時のチエックポイント
入社書類に不備があるとお手続きがスムーズに進みませんので、下記３点にを確認してから、提出しましょう
- 必要書類の確認
- 提出期限
- 提出方法
- 入社前に会社から必要書類のリストが送付されます。源泉徴収票は必ず含まれますので、事前に準備しておきましょう。
- 提出期日を過ぎると、年末調整がスムーズに進められない可能性があります。早めに確認し、余裕を持って提出しましょう。
- 提出方法は会社によって異なります。郵送／持参／オンライン 提出方法を確認し、指示に従って提出しましょう。
まとめ
入社書類や年末調整の準備は早めにして、提出期日のに遅れないよう、提出方法に従って間違えないようにしましょう。
新しい就職先に提出する前職の源泉徴収票は
- 「給与所得の源泉徴収票」（乙欄でないこと）：原本でコピーは不可
- 入社する年分
- 入社する年に給与の支払を受けた、その全ての会社の分
もし、失くしてしまったら、前の勤務先に再発行を依頼しましょう。
2月３月４月、11月12月はどの会社も業務が立て込みますので早めに依頼して下さいね。よろしくお願いいたします。
もし、どうしても間に合わない時は、就職した会社にご相談することをおすすめします。
入社書類や年末調整も紙に手書きで書く方法からパソコンやスマホで入力するオンライン登録も増えてきています。通信環境を整えたり、パスワード管理をしっかりしてまいりましょう。
早めの準備で、新生活のスタートが気持ちよくできるように応援しています。
初任給 給与明細書の先取り情報はこちらの記事で詳しく説明しています。
