4月に入社して、気づけばもう半年。新しい環境で全力で走り続けてきた皆さんに、10月1日、待望の「有給休暇」が付与されます。
とはいえ、「新人が休んでもいいの?」「上司や先輩に気を使ってしまう…」と不安な人も多いはずです。
この記事では、新入社員の有給がいつ・何日付与されるのか、会社に義務づけられた年5日の取得ルール、罪悪感なく休むための準備を、給与事務の現場で働く筆者の失敗談も交えながらお届けします。
10月1日、頑張った自分への「ご褒美」が届きます
4月の入社から半年。慣れない仕事や人間関係の中で、「見えない疲れ」がたまっていませんか?
10月になると、多くの新入社員に有給休暇が付与されます。有給休暇は、お給料をもらいながら休める、法律で認められた権利です。プロとして良い仕事を長く続けるための「心身を整える投資時間」と考えて、堂々とリフレッシュしましょう。
新入社員の有給はいつから?付与される2つの条件
なぜ入社から「半年後」なのかというと、労働基準法で次のように決められているからです。
- 雇い入れの日から6か月間、継続して勤務していること
- その期間の全労働日の8割以上出勤していること
この2つを満たすと、10日間の有給休暇が付与されます。4月1日入社なら、半年後の10月1日が付与日です。あなたが誠実に働いて手にした、大切な「自分資産」といえます。
※会社によっては、入社時や入社3か月後などに前倒しで付与する制度もあります。自分の会社のルールは就業規則で確認しましょう。
「休まない」方が困る?会社には年5日の取得義務があります
「新人のうちは遠慮した方がいいかな…」と思う必要はありません。
2019年4月から、年10日以上の有給が付与される人には、会社が付与日から1年以内に最低5日を取得させることが義務になっています。つまり、皆さんが適切に休むことは、会社がルールを守る手助けにもなる「立派な貢献」です。
10月1日に付与された人なら、翌年9月30日までに5日が目安になります。
「いつか使おう」と後回しにすると、期限間際に慌てて消化することになり、かえって業務に支障が出ることもあります。休みも仕事の一部と考えて、計画的に使いましょう。
【筆者の失敗談】給与事務なのに、取り忘れました…
会社は年5日の有給を取得させなければならない、とお伝えしましたが、実は私自身も失敗しています。
ある日、職場の上司からこう言われました。
今月中に、有給休暇を1日ちゃんと取ってくださいね
あっ! 忘れてた!!
有給休暇があと1日残っていたのです。免許更新のときに使おうと思って先延ばしにして、そのまま申請を忘れていました。給与事務をしていながら、ひたすら猛省です。
皆さんも、有給休暇の取り忘れにはご注意ください。付与日と残日数を、スマホのカレンダーに入れておくのもおすすめです。
知っておきたい有給の「レベルアップ」の仕組み
有給は、長く勤めるほど付与日数が増えていく仕組みです。
| 勤続年数 | 付与日数 |
|---|---|
| 半年 | 10日 |
| 1年半 | 11日 |
| 2年半 | 12日 |
| 3年半 | 14日 |
| 4年半 | 16日 |
| 5年半 | 18日 |
| 6年半以上 | 最大20日 |
※週5日勤務(または週30時間以上)の場合です。パート・アルバイトなど勤務日数が少ない場合は、日数に応じた比例付与になります。
また、会社によっては半日単位や時間単位で取れる制度があります。お子さんの学校行事や通院など、「1日休まなくても、半日休めれば十分」という場面はありますよね。そんなときに便利です。
まずは給与明細で残日数を確認し、就業規則も一度チェックしてみましょう。
罪悪感ゼロ!「賢い休み方」のコツ
休みを心から楽しむために、少しだけ事前準備をしてみましょう。
- 「自分にしかわからない仕事」をなくす:簡単なメモやマニュアルを作っておく
- 「お互い様」の気持ちで感謝を伝える:復帰後に「おかげさまでリフレッシュできました!」と一言添える
これができると、チーム全体の休みやすさが上がります。自分がいなくても仕事が回る仕組みづくりは、立派な「業務改善」でもあります。
筆者が実践していること
私も以前は、あまり有給を取れていませんでした。終わっていない仕事があると心配で、休みにくかったのです。
でも最近は、体のメンテナンスやスキルアップのために有給を使っています。不在時に業務へ支障が出ないよう、日頃から簡単なメモを残しています。たとえば、パソコンのファイルの場所、書類の保管先、かかってきそうな電話への対応などです。これだけで、休む前の不安がかなり減ります。
それでも休みの伝え方が心配な方は、こちらの記事も参考にしてください。
▶当日･前日に使える｢仕事を休む理由｣24選･例文集｜翌日出社しやすい伝え方も
有給休暇のおすすめの使い方
- 帰省や旅行、スポーツでリフレッシュする
- 資格取得の勉強のために、1日ずつ使う
- 通院や体のメンテナンスで、疲れをためず体調を崩さないようにする
- 誕生日や記念日に、家族や友人と過ごす
- 休日と組み合わせて、ボランティア活動に参加する
旅行でまとまった休みを取るなら、連休と組み合わせると少ない日数で長く休めます。
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よくある質問(FAQ)
Q. 新入社員でも有給を使っていいですか?
A. もちろんです。条件を満たして付与された有給は、正社員・新入社員を問わず使える権利です。理由は「私用のため」で問題ありません。
Q. 有給は入社してすぐ使えますか?
A. 法律上は入社6か月後に付与されます。ただし、会社が独自に前倒しで付与している場合もあるので、就業規則で確認しましょう。
Q. 使いきれなかった有給はどうなりますか?
A. 翌年に繰り越せますが、付与から2年で時効になります。
まとめ
- 4月入社の新入社員は、10月1日に10日の有給が付与される
- 条件は6か月の継続勤務と8割以上の出勤
- 会社には年5日の取得義務があり、新人が休むことは遠慮しなくていい
- 休む前に簡単なメモやマニュアルを作っておけば、罪悪感なく休める
- まずは給与明細と就業規則で、自分の日数を確認する
働き方改革の目的の一つは、働く人が心身のリフレッシュを図れるようにすることです。仕事は一生続くマラソンのようなもの。長く、しなやかに走り続けるために、戦略的な休憩を取り入れていきましょう。
さて、10月1日に手に入る最初の10日間。あなたなら、どんなワクワクすることに使いますか? ぜひ今から「未来の自分」への投資計画を立ててみてください。
