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新入社員の入社書類で誰かに依頼する物は早く準備を

新入社員 入社書類 依頼する物は早くくらし

入社書類は、入手方法により2つに分類されます

  1. 自分以外の方に依頼をする必要がある書類
  2. 自分で準備できる書類

依頼をする必要がある物は、早めに準備をしてくださいね。

ここから順にご説明させていただきます。

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依頼をする必要がある書類

自分以外の方に依頼をする必要がある書類です。
既にお手元にある場合や、会社への提出が不要な時は、読み飛ばしてください。

新卒 入社書類 前職依頼

紛失の場合は、再発行していただけるか、お問合せをして下さい。

身元保証人の場合、印鑑証明を求められる時もありますので、遠方の方にお願いする時は、早めの準備をおすすめします。

 

 

komifu
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源泉徴収票の年には注意して下さい。
入社年以外の物を提出する人がいますが、

入社年分以外は必要ありません。

 

詳しくはこちらの記事で説明していますので、ご参考にして下さい。

 

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自分で準備できる書類

入社される会社によって、必要な書類はさまざまですが、主な書類をお伝えします。

社会保険加入のお手続きやお給料を銀行口座にお振込みする為に必要です。

記載内容に誤りや不備がありますと、お手続きが進まず、保険証の発行が遅れたり、銀行にお振込みができないということになりますので、迅速なお手続きの為にも、正確なご記入とご提出をお願い致します。

新卒 入社書類 自分で準備

給与振込先はこちらで説明しています。

表紙が青色の年金手帳について

日本国内に居住していて20歳以上の方は、国民年金に加入します。

20歳のお誕生日の頃に、年金事務所から、国民年金加入の手続き書類が、ご自宅に届いていると思います。この時に加入のお手続きをして、保険料の納付をしていれば、表紙が「青色の年金手帳」が交付されています。

表紙が青色の年金手帳

 

komifu
komifu

入社時に20歳未満の方は、
入社時に会社でお手続きをして

日本年金機構から年金手帳が届いたら
お渡ししますので、ご安心下さいね。

 

年金手帳がない時

ご自身のお手元に年金手帳がない時は、

ご家族が加入のお手続きをして、保険料も納付してくださり、年金手帳を保管してくださっていないかを、ご確認して下さい。

私の年金手帳 お母さん持ってる?

ちゃんと加入してるから
年金手帳もありますよ。

 

 

ご家族が保管して下さっていれば、安心ですね。

 

しかしながら、ご家族も年金加入のお手続きをしておらず、ご本人も手続きをしていないとなると、未加入の可能性があります。

私の年金加入手続きしてる?

加入したかしら?

未加入が分かった時は、お近くの年金事務所にご相談して下さいね。

 

年金手帳を紛失していたら

年金には加入していたけれど、年金手帳が見つからなくて、紛失してしまったら、お近くの年金事務所に再交付の申請をして下さい。

 

 入社の時に、
「年金手帳を紛失してしまって」と連絡をしてくる新入社員がいます。
入社する会社を通じで、再交付の申請もできます。
入社間際に、紛失がわかった時は、会社にご相談してみて下さい。

 

 

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