暮らし

新入社員が入社書類を提出期日までに間に合わなくて困ったら事前連絡を!

新入社員 入社書類 提出期限に間に合わない時暮らし

4月から新社会人としてスタートを予定している内定者の皆さん、
入社書類の提出は済みましたか?

提出期日に間に合わなくて焦っている方はいませんでしょうか?

私は、現在労務事務を担当しています。

「間に合わないんですが」と連絡がきたとき、お伺いしていることをお伝えします。

スポンサーリンク

準備できない書類、理由、提出予定日

下記の3点を教えて下さいね。

  • 準備できない書類は何ですか?
  • 準備できない理由は、どうしてですか?
    ・紛失、入手困難、入手が遅れる
  • 提出予定日は、いつになりますか?

 

komifu
komifu

メモにまとめて、
順序良く伝えていただけると助かります。

 

スポンサーリンク

源泉徴収票・マインバーカード・卒業証明書

連絡をしていただいた内容を考慮し、会社が先に必要な情報をふまえた上で、改めて私からアドバイスをさせていただいています。

  • 紛失の対応策:源泉徴収票
    → アルバイト先に再度依頼
  • 別の書類での代用案:マイナンバーカードがみつからない
    → マイナンバー記載の住民票を住民登録地から取り寄せる(市区町村)
  • 遅れる書類がある:卒業証明書だけが間に合わない
    → 先に卒業証明書以外の書類を送っていただき、
    卒業証明書の提出予定日をメモで添付。
    (社会保険加入手続き・給与振込関連の書類は先に必要なので)

 

 

聞いたことのない単語や用語、書類名があって、

もし、わからないことがあったら質問をして下さいね。

 

komifu
komifu

私も理解度を確かめながら説明をしているのですが、
初めて耳にする知らない単語もあると思うので、

わからなかったら、
質問していただけると、更なる不備や後れを防げます。

komifu
komifu

会社によって、提出書類はさまざまです。
会社からの指示に従って、速やかに提出して下さい。

 

郵便で送る前のチエック

入社書類の準備が整いましたら、
発送前にもう一度、チエックをしてから発送しましょう。

 

□宛先、差出人、書類記載不備や誤り、添付書類の不足はありませんか?

□提出期日に間に合うように、到着しますか?  ※お届け日数を調べる

□郵便料金の不足はありませんか?        郵便料金を計算する

□配達されたか確認               追跡サービス

 

 

普通郵便の土曜日配達は休止なので注意

日本郵便は
2021年10月2日(土)~
普通扱いとする郵便物・ゆうメール(特定記録を含む)は
土曜日の配達を休止しました。

つまり、土曜日は配達されないのです。

 

komifu
komifu

※お届け日数を調べる時は、注意しましょう

 

土曜日、日曜日、祝日も配達してくれるレターパックライト・レターパックプラス

郵便局のレターパックライト・レターパックプラスは、

  • 日本全国一律料金
  • 土曜日、日曜日、祝日も配達
  • 配達状況を確認できる追跡サービス

 

料金・配達方法

 

レターパックライト青色370円郵便受けに配達
レターパックプラス赤色520円対面で配達

 

 

日本郵便レターパックライトポスト投函日本郵便のレターパックプラス対面手渡し

(出典元:日本郵便|レターパック)

komifu
komifu

宛名はシールでもOKです。

komifu
komifu

私は、手書きで文字を書くのが苦手なので
WORDでラベルを差込印刷して貼っています。

送る品名を記入しないと配達が遅れることもある

 

とても重要な事が2点あります。

 

  1. 品名を必ず記入して下さい。
  2. ご依頼主用保管シールをはがしてから、投函して下さい

 

品名は必ず記入する

 

●品名は必ず記入しましょう

 

品名:品名の記載が無い場合または内容品によっては、配達が遅れる場合があります。

レターパック 品名の記載がない場合配達が遅れる場合あり

 

配達が遅れる場合があるとは、どんな時かというと

 

航空搭載地域(国内の主として遠方の地域)あての郵便物・ゆうパック等の内容品に、「航空機による輸送ができないもの」が含まれている場合、航空機以外の方法によりお届けするため、1日~4日程度配達が遅れることがあります。
これらのものが内容品に含まれていないかを確認し、正しい品名を具体的に記載してください。
詳しくは、お近くの郵便局におたずねください。

日本郵便 | 航空機による輸送ができないものは?

 

komifu
komifu

郵便局の方から

大量に郵送する時も、忘れずに記入して下さい。

と念押しされ」ます。

 

 

保管シールをはがしてから、投函する

●「ご依頼主様用保管シール」は、必ずはがしてから、投函しましょう。

 

レターパックライトとレターパックのご依頼主シール

 

ご依頼主保管シールに書かれている8桁の数字で、追跡サービスが利用できます。

ポストに投函してしまうとわからなくなってしまうので、忘れずにはがしましょう。

 

気象状況で送れることもある

郵送時の気象状況で、配達が遅れることもあります。

情報はHPに掲載されることがありますので
台風や積雪の多い時期は、事前に確認することをおすすめします。

まとめ

期日までに書類の提出が間に合いそうにない時は、
会社に事前に連絡をして相談しましょう。

書類が整ったら、不備のないよう確認をして、
確実に早く届く方法で会社に送りましょう。

新社会人としてのスタートを応援しています。

 

komifu
komifu

入社前でも、入社前研修や引っ越し、社宅への入居など
スケジュールが立て込む人もいます。
何事も早めに準備を進めて、余裕をもって計画しましょう。
どうぞ、体調管理に気をつけて下さいね。

 

 

スポンサーリンク
ハツヨムブログ