くらし

新入社員が入社書類を提出期日までに間に合わなくて困ったら事前連絡を!

新入社員 入社書類 提出期限くらし

4月から新社会人としてスタートを予定している皆さん、
入社書類の提出は済みましたか?

提出期日に間に合わなくて焦っている方はいませんでしょうか?

私は、現在労務事務を担当しています。

「間に合わないんですが」と連絡がきたとき、お伺いしていることをお伝えします。

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提出予定日、準備できない書類、理由を伝える

私が知りたいのは、下記の3点です。

1.提出予定日はいつか?
2.準備ができない書類は、何か?
3.準備できない理由は何か?
紛失か
入手困難なのか
入手が遅れるのか

 

komifu
komifu

メモにまとめて、
順序良く伝えていただけると助かります。

 

 

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説明を聞き理解できなければ質問を

連絡をしていただいた内容を考慮し、対応策をお伝えしています。

・紛失の対応策
・別の書類での代用案
・新たな提出日

 

聞いたことのない単語や用語、書類名があって、

もし、わからないことがあったら質問をして下さい。

 

komifu
komifu

私も理解度を確かめながら説明をしているのですが、
わかりにくい内容もあると思うので、
質問していただけると、更なる不備や後れを防げます。

 

 

レターパックは配達状況を確認できて安心

入社書類を郵送で送る時の注意点です。
当たり前のように思えますが、時々忘れる方がいるので念押しです。

切手を貼って、宛名は正しく、差出人も忘れずに書きましょう

郵便局のレターパックライト・レターパックプラスは、

追跡サービスで郵便物の配達状況を確認できるから安心です。

→ 日本郵便 レターパック

レターパックライト青色370円郵便受けに配達
レターパックプラス赤色520円対面で配達

 

ご依頼主シールは、はがして差し出してください。
シール記載の番号により、追跡サービスがご利用いただけます。

→ 日本郵便 追跡サービス

→ 日本郵便 お届け日数を調べる

komifu
komifu

ご依頼主シールの番号で追跡ができるので
忘れすにはがしてから、投函して下さいね。

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