入社書類の準備が間に合わず悩んだり困ったら会社に相談を

入社書類の準備で悩んだり困ったりしている方はいませんか？提出期日が近くなると焦りますよね。入社書類は、社会保険の加入やお給料の振込などのお手続きをする為に必要です。「間に合わないんですが」と連絡がきたとき、お伺いしていることをお伝えします。

準備できない書類、理由、提出予定日を伝える

下記の３点を教えて下さいね。

 

 

源泉徴収票・マインバーカード・卒業証明書の対策

連絡をしていただいた内容を考慮し、会社が先に必要な情報をふまえた上で、改めて私からアドバイスをさせていただいています。

 

 

聞いたことのない単語や用語、書類名があって、

もし、わからないことがあったら質問をして下さいね。

 

 

郵便で送る前のチエック

入社書類の準備が整いましたら、
発送前にもう一度、チエックをしてから発送しましょう。

 

 

 

普通郵便の土曜日配達は休止なので注意

日本郵便は
2021年10月2日（土）～
普通扱いとする郵便物・ゆうメール（特定記録を含む）は
土曜日の配達を休止しました。

つまり、土曜日は配達されないのです。

 

 

土曜日、日曜日、祝日も配達してくれるレターパックライト・レターパックプラス

郵便局のレターパックライト・レターパックプラスは、

 

料金・配達方法

 

レターパックライト	青色	３７０円	郵便受けに配達
レターパックプラス	赤色	５２０円	対面で配達

 

 

(出典元：日本郵便｜レターパック)

送る品名を記入しないと配達が遅れることもある

 

とても重要な事が２点あります。

 

 

 

配達が遅れる場合があるとは、どんな時かというと

 

航空搭載地域（国内の主として遠方の地域）あての郵便物・ゆうパック等の内容品に、「航空機による輸送ができないもの」が含まれている場合、航空機以外の方法によりお届けするため、1日～4日程度配達が遅れることがあります。
これらのものが内容品に含まれていないかを確認し、正しい品名を具体的に記載してください。
詳しくは、お近くの郵便局におたずねください。

日本郵便　|　航空機による輸送ができないものは？

 

 

 

保管シールをはがしてから、投函する

●「ご依頼主様用保管シール」は、必ずはがしてから、投函しましょう。

 

 

ご依頼主保管シールに書かれている８桁の数字で、追跡サービスが利用できます。

ポストに投函してしまうとわからなくなってしまうので、忘れずにはがしましょう。

 

気象状況で送れることもある

郵送時の気象状況で、配達が遅れることもあります。

情報はＨＰに掲載されることがありますので
台風や積雪の多い時期は、事前に確認することをおすすめします。

 

 

まとめ

期日までに書類の提出が間に合いそうにない時は、会社に事前に連絡をして相談しましょう。

書類が整ったら、不備のないよう確認をして、確実に早く届く方法で会社に送りましょう。

最近はデジタル化が進んで、ｓｍａｒｔＨＲなどオンライン登録の会社もあります。通信環境を整え、アドレスを間違えないように入力して、途中で中断しないよう、ご注意下さいね。通信障害やシステムのトラブルで送信ができない可能性もあります。スマホ以外で情報を知ったり、操作できる手段も考えておくと安全だと思います。

何か困ったら早めに会社に相談しましょう。

新社会人としてのスタートを応援しています。