給与振込口座の書き方ミスで泣かないために！給与事務歴22年からの注意点

「給与支給日に1円も振り込まれない」という悲劇を招くのです。泣きそうになっている新入社員の方々を何人も見てきました。その原因は、実はちょっとした確認不足。確実にお給料を受け取るための注意点をお伝えします。本日３月２９日は非常に貴重な「超・ダブル開運日」口座開設に最適です。

給与振込口座を入社書類に書く時の注意点８つ

会社からのお給料の振り込みには、本人名義の口座が必要です。以下の８つに注意して、入社書類を記入しましょう。

※５．６．７は会社によって異なりますので、確認をして下さい。

ここから、詳しく解説してまいります。

給与振込口座は、給与を支給されるご本人名義が必要です。

ご本人以外の口座にはお振込みはできません。

まず、これだけは絶対に守っていただきたいのが、口座は必ず「本人名義」であることです。

「親の口座に入れてほしい」「配偶者の口座にまとめてほしい」といったご相談をいただくこともありますが、事務的に手間だからお断りしているのではありません。そこには労働者の権利を守るための厳格な法的根拠があります。

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自分名義の銀行口座がない方は、
口座を開設しましょう

労働基準法には「賃金の五原則」があり、その一つに「直接払いの原則」が定められています。

賃金の五原則

1. 通貨払いの原則

賃金は、日本円などの通貨で支払わなければなりません。商品券や金券などでは支払うことができません。

2. 直接払いの原則

賃金は、労働者に直接支払わなければなりません。労働者の家族や友人など、第三者に支払うことはできません。

3. 全額払いの原則

賃金は、全額支払わなければなりません。給与から差し引いて支払うことのできるものは、法律で認められているもののみです。

4. 毎月1回以上払いの原則

賃金は、毎月1回以上支払わなければなりません。

5. 一定期日払いの原則

賃金は、一定の期日を定めて支払わなければなりません。

このルールは、皆さんが汗水垂らして働いた対価を、誰にも搾取されることなく自分自身の手に収めるために存在します。たとえご家族であっても、本人以外の口座に振り込むことは法律違反になってしまうのです。もし自分名義の口座を持っていない場合は、必ず支給日までに開設しておきましょう。

書類に記入する際、銀行名を略して書いていませんか？

誤字脱字がないように注意して、銀行名・支店名は、正式名称で正しく記入して下さい。
略称や通称は使用しないでください。口座番号にハイフンやスペースは不要です。

銀行口座の必要項目

（出典元：マネーフォワードクラウド経費）

ゆうちょ銀行の必要項目
店名（3桁の番号）
預金種目
口座番号
口座名義

金融機関コード、本支店コードは、通帳に記載されていますが、
わからない時は下記の外部サイトから調べられます。
→　金融機関コード銀行コード検索（外部サイト）

金融機関名と金融機関コード

令和８年１月１日に合併したので、新しい金融機関名称とコードです。

ゆうちょ銀行の口座の方は、通帳を見て、困った方はいませんか？

ゆうちょ銀行の通帳にある「記号（5桁）」と「番号（8桁）」のままでは、会社からの振込（他行からの振込扱い）ができません。

給与振込には、全金融機関共通の「店番（3桁）」と「口座番号（7桁）」が必要です。

事務担当者からのお願いですが、以下のステップで必ず「振込用」の番号を確認してください。

ステップ1：通帳の見開き下部を確認する 多くの通帳には、見開きページの下の方に「振込用の店番・口座番号」が印字されています。これがあれば、そこに書かれた数字をそのまま記入してください。
ステップ2：印字がない場合は変換する 古い通帳などで印字がない場合は、ゆうちょ銀行の公式サイトにある変換ツールを使うか、窓口で印字してもらいましょう。

なお、ゆうちょ銀行の金融機関コードは「9900」です。これを間違えると、システムがあなたの口座を見つけられなくなってしまいます。